APV-handlingsplan
Lovpligtig skriftlig plan for løsning af arbejdsmiljøproblemer – med gratis Excel-skabelon
Hvad er en APV-handlingsplan?
En APV-handlingsplan er det skriftlige dokument, der udspringer af jeres APV-kortlægning og risikovurdering. Den beskriver konkret:
- Hvilke arbejdsmiljøproblemer der er identificeret
- Problemernes art og alvor – akut risiko eller langsigtet problem?
- Hvad der skal gøres – konkret løsning eller forebyggende tiltag
- Hvornår det skal gennemføres – deadline
- Hvem der er ansvarlig – person eller funktion
Handlingsplanen er et lovkrav og er den del af APV’en, som Arbejdstilsynet typisk ser på ved tilsyn.
Sådan udarbejder du en god APV-handlingsplan
1. Prioriter problemerne
Prioriter ud fra alvoren (hvad er konsekvensen?) og udbredelsen (hvor mange påvirkes?). Problemer med akut risiko skal løses med det samme.
2. Beskriv løsningerne konkret
Skriv konkrete tiltag: “Indkøbe ergonomisk stol til reception inden 1. maj” frem for vage formuleringer som “forbedre ergonomien”.
3. Sæt realistiske deadlines
Deadlines skaber ejerskab og fremdrift. Tag højde for økonomi og organisatoriske processer.
4. Udpeg ansvarlige
Hver opgave skal have en navngivet ansvarlig. Uden klar ansvarsfordeling sker intet.
5. Følg op
Brug APV-handlingsplanen som fast punkt på AMO-møder og evaluer effekten mindst én gang om året.
Hvem skal godkende handlingsplanen?
Handlingsplanen skal underskrives af arbejdsmiljørepræsentanten, arbejdslederen og arbejdsmiljøudvalget (hvis virksomheden har et).
Download gratis handlingsplan-skabelon
Arbejdsmiljøgruppen har udarbejdet en klar Excel-skabelon med kolonner til problem, alvor, løsning, ansvarlig, deadline og status.
Download APV-handlingsplan (Excel) – gratis
Se også: APV-skabeloner til kortlægning | APV-oversiden
F.A.Q
Skal handlingsplanen sendes til Arbejdstilsynet?
Nej. APV’en og handlingsplanen skal opbevares på virksomheden og være tilgængelig for alle medarbejdere. Arbejdstilsynet kan bede om at se den ved tilsyn.
Hvad hvis alle problemer er løst med det samme?
Kortlægningsresultatet skal stadig dokumenteres skriftligt, selvom alle problemer løses med det samme.
Hvornår skal handlingsplanen opdateres?
Løbende efterhånden som problemer løses og nye opstår. Den formelle APV skal fornyes mindst hvert 3. år, men handlingsplanen er et levende dokument.
Hvem er ansvarlig for APV-handlingsplanen?
Arbejdsgiveren har det overordnede ansvar. I praksis udarbejdes handlingsplanen i samarbejde med AMO – arbejdsmiljørepræsentanten, arbejdslederen og evt. arbejdsmiljøudvalget.
APV – oversiden
Alle APV-pakker, lovkrav, metoder og gratis skabeloner.
APV-skabeloner
Download gratis branchespecifikke spørgeramme-skabeloner.
Dialogbaseret APV
Gruppeinterview-metoden der giver dybere indsigt end spørgeskemaer.